Použití SurveyNuts jako software ke sledování žádostí

Existuje mnoho způsobů jak využít SurveyNuts a jak využít naši technologii k vytváření dotazníků, průzkumů, kvízů nebo testů. 

Jeden z nich má hodně společného s formulářem, ale také vám umožní shromažďovat data od uchazečů, kteří jsou ochotni vstoupit do univerzitního programu, vašeho start-upu, nebo dokonce získat zaměstnání ve vaší společnosti. V podstatě se jedná o něco, co pracovníci v IT oddělení nazývájí „systém sledování žádostí” nebo pokud pracujete v HR jako „nástroj pro sledování náboru“. 

Shromažďuje data od uchazečů

První krok je zcela jednoduchý, přejděte na domovskou stránku SurveyNuts a vytvořte několik otázek, například: 

• Otevřená otázka typu: Jak se jmenujete?
• Průzkum s textem typu: Jaké je vaše pohlaví? (Muž/žena)
• Textový průzkum s nabídkou odpovědi: Vyberte oddělení, o které se ucházíte, apod.

Jedna z důležitých vlastností je, že můžete použít úvodní stránku, kde můžete svůj průzkum představit milou uvítací zprávou, dát kontext pro váš průzkum a poskytnout instrukce. 

Ale tou klíčovou funkcí je sledování žádostí, které poskytuje málo průzkumných softwarů, a to je možnost shromažďování souborů s volbou “nahrát soubor”. Tímto způsobem mohou vaši uchazeči nahrát životopis, motivační dopis nebo PowerPoint prezentaci. 

Jako vždy získáte URL adresu pro tento formulář žádosti, která lze sdílet e-mailem, odkazem nebo dokonce můžete vložit na vaši webovou stránku. Pokud byste raději sdíleli jednodušší kód, lze nastavit soukromý kód, například moderování na nějaké události. 

Sledujte přijaté žádosti 

Jakmile uchazeči nahrají své odpovědi a poskytnou určité dokumenty, můžete je ihned sledovat v reálném čase a pozorně kontrolovat proces. I když sekce “Výsledky” s různými statistikami a grafy nebude úplně užitečná, mohou vám poskytnout zajímavé informace o vašem procesu, jako například zjištění jaký je poměr žen, nebo jaké mají uchazeči akademické vzdělání apod.

Sekce “Voliči” bude pro Vás jedna z nejdůležitějších, tady můžete prohlížet žádosti jednotlivě. U každého uchazeče vám bude k dispozici souhrn jeho odpovědí, ale také odkazy na složky, které nahrál a ty mohou být ihned otevřeny. To znamená, že nebudete muset vždy stáhnout všechny jejich dokumenty do vašeho počítače a ztrácet tak čas s otevíráním v jiném softwaru. S obrázky to jde dokonce jednodušeji, protože budou zobrazeny v seznamu s odpověďmi. 

V neposlední řadě, sekce “Export” vám umožní stáhnout tabulky se všemi daty a analyzovat je kdekoliv jinde, nebo dokonce je můžete importovat do softwaru CRM pro pozdější použití. 

SurveyNuts poskytuje interaktivní tabulku, která může být použita ke třídění a filtrování odpovědí žadatele podle specifických kritérií.

Pokud máte nějaké potíže s používáním SurveyNuts pro sledování žádostí, neváhejte a napište nám e-mail na contact@surveynuts.com, obvykle odpovíme do 24 hodin.

Jakmile budete mít k dispozici dobrý tým, zaučení bude dalším důležitým krokem! V rámci toho můžete pomocí Woozis vytvořit on-line adresář zaměstnanců, abyste jim mohli poskytnout přehled o ostatních členech týmu. Můžete také použít software 15five pro kontinuální správu managementu (získání zpětné vazby od zaměstnanců o tom, jak se chovají manažeři a vykonávají svou práci). A samozřejmě SurveyNuts je ideálním nástrojem pro sdílení rychlých dotazníků s cílem získání zpětné vazby od zaměstnanců.