Usare SurveyNuts come sistema di tracciamento delle domande
Ci sono molti modi per usare SurveyNuts e trarre vantaggio dalla nostra tecnologia per creare questionari, quiz, o test.
Uno di questi è piu simile ad una scheda, ma che ti permette di raccogliere dati dai candidati che vogliono entrare nel tuo programma universitario o persino avere un lavoro nella tua azienda. In pratica, si tratta di quello che qualcuno del tuo reparto di informatica chiamerebbe “sistema di tracciamento delle domande” o se lavori nel settore delle risorse umane, uno “strumento di tracciamento dell’assunzione”.
Raccogli informazioni dai tuoi candidati
Il primo passo è piuttosto intuitivo, vai sulla homepage di SurveyNuts -SurveyNuts- e crea un paio di domande tipo:
-Domande Aperte: Come ti chiami?
-Sondaggio testuale: Di che sesso sei? (Maschio / Femmina)
-Sondaggio testuale con lista a tendina: Scegli il reparto per il quale stai facendo domanda ecc.
Una caratteristica importante che puoi utilizzare è la pagina di copertina -cover page- dove puoi introdurre il tuo sondaggio con un messaggio di benvenuto, fornire un contesto, e dare istruzioni.
Ma la funzione chiave per tenere traccia delle candidature, che offrono pochi software per sondaggi, è la possibilità di raccogliere i file con il tipo di domanda “Carica File”. In questo modo i tuoi intervistati potranno caricare un CV, una lettera di presentazione, o un file powerpoint in maniera super veloce.
Come sempre, avrai un URL per questa applicazione che può essere condiviso via email, via link, o persino incluso nel tuo sito web. Puoi impostare un codice privato se preferisci condividere un codice più semplice, ad esempio mentre parli ad un evento.
Tieni traccia delle candidature ricevute
Dopo che gli intervistati iniziano ad inviare le loro risposte e fornire documenti, puoi tenerne traccia in tempo reale e seguire il processo da vicino. Anche se la sezione “Risultati” con varie statistiche e grafici non sarà molto utile, può fornire delle informazioni interessanti per il tuo processo come la proporzione dei partecipanti di sesso femminile, una panoramica della loro educazione accademica ecc.
La sezione “Votanti” sarà la piu utile per dare un’occhiata alle candidature individualmente. Per ogni intervistato, avrai un riassunto delle loro risposte e un link ai file che hanno caricato, che puoi aprire nel cloud. Questo significa che non è necessario scaricare tutti i documenti sul tuo computer e perdere tempo aprendoli in un altro software. Per quanto riguarda le foto è ancora più semplice siccome vengono mostrate davanti alla lista delle risposte.
Infine, la sezione “Esporta” ti permetterà di scaricare una tabella con tutti i tuoi dati e analizzarli altrove, o persino importarli in un software CRM (Customer Relationship Management) per utilizzarli in seguito. La tabella interattiva mostrata sul sito di SurveyNuts può anche essere utilizzata per ordinare e filtrare le risposte dei candidati in base a criteri specifici.
Se hai delle difficoltà nell’utilizzo di SurveyNuts come sistema di tracciamento delle domande, non esitare a contattarci via email su contact@surveynuts.com, in genere rispondiamo entro 24h.
