Utilizar o SurveyNuts como um software de monitorização de candidaturas
Há muitas formas de utilizar o SurveyNuts e potenciar a nossa tecnologia para criar questionários, inquéritos, quizzes e testes.
Uma das formas é, na verdade, mais próxima a um formulário, mas pode-te permitir recolher dados dos candidatos que querem entrar no teu programa universitário, na tua incubadora, ou até dos que querem encontrar um trabalho na tua empresa. Resumidamente, é o que alguém no teu departamento de tecnologias de informação poderá chamar "sistema de monitorização de candidaturas" ou se trabalhas nos Recursos Humanos, uma ferramenta de gestão de candidaturas.
Recolhe dados dos teus candidatos
Este primeiro passo é bastante simples, podes ir à página inicial do SurveyNuts e criar algumas questões como por exemplo:
- Questão Aberta: Qual é o teu nome?
-Sondagem de Texto: Qual é o teu género? (Masculino/Feminino)
-Sondagem de Texto com uma lista: Escolha o departamento para o qual te estás a candidatar.
Uma função importante que podes utilizar é a página de "capa", onde tu podes introduzir o teu inquérito ao estipulares uma mensagem de boas-vindas, dar algum contexto ao processo, e dar instruções.
Mas a verdadeira função-chave para aplicações de rastreamento, que poucos softwares de inquéritos\formulários fornecem, é a habilidade para se recolher ficheiros com o tipo de questão "carregar ficheiro". Dessa forma, os teus respondentes podem carregar o seu currículo, carta de apresentação\motivação ou uma apresentação de PowerPoint muito rapidamente.
Como sempre, irás ter um URL para o formulário desta aplicação que pode ser partilhado por email, ligado ou até embutido no teu próprio site. Podes criar um código privado se preferires partilhar um simples código, por exemplo quando estás a falar num evento.
Mantém-te a par das candidaturas que recebeste
Depois dos respondentes começarem a submeter as suas respostas e a fornecer os documentos, podes começar a rastrear em tempo real e seguir o processo de forma próxima. Enquanto a secção "Resultados" que tem várias estatísticas e gráficos, esta não vai ser a mais útil nesta ocasião, apesar de ela te poder dar algumas informações interessantes sobre o teu processo como por exemplo o rácio de candidatos do sexo feminino, uma visão geral do nível académico dos candidatos, etc.
A secção "Votadores" vai ser a mais útil para verificar as candidaturas individualmente. Para cada respondente, tu vais ter uma síntese de todas as respostas, e também os links para os ficheiros que os candidatos enviaram, que até podem ser abertos na Cloud. Isso significa que nem sempre vai ser necessário transferires todos os documentos para o teu computador, nem irás desperdiçar tempo a abrir todos os documentos num software diferente. Em relação às imagens, vai ser ainda mais fácil porque elas serão apresentadas antes da lista das respostas.
E por último, mas não menos importante, a secção "Exportar" irá permitir-te que faças o download de uma tabela com todos os dados para que os possas analisar noutro lugar, ou até importá-los para um software de CRM para utilizares mais tarde. A tabela interativa disponibiliza pelo site da SurveyNuts também pode ser utilizada para filtrar as respostas dos teus candidatos de acordo com critérios à sua escolha.
Se tens alguma dificuldade ao utilizar o SurveyNuts como um sistema monitorização de candidaturas, não hesite em escrever-nos um email para contact@surveynuts.com, nós geralmente respondemos em 24 horas.
Depois de ter contratado uma boa equipa, o processo de integração também vai ser um passo fundamental! Como parte integrante do mesmo, podes criar uma pasta para o staff online com a Woozis, para que os teus empregados tenham uma visão geral, incluindo os das equipas diferentes. Também podes usar outros softwares como o 15five para gerires continuamente a performance (obter feedback dos empregados sobre como os gerentes estão a atuar). E claro, a SurveyNuts é a ferramenta ideal para partilhar pequenos inquéritos\sondagens e para obter feedback dos empregados também!
