Използване на SurveyNuts като софтуер за проследяване на заявки
Има много начини да използвате SurveyNuts и да използвате нашата технология за създаване на въпросници, анкети, викторини или тестове.
Един от тях всъщност е по-близо до формата, но може да ви позволи да събирате информация от кандидати, които желаят да влязат във вашата университетска програма, вашия инкубатор или дори да намерят работа във вашата компания. По същество това е, което някой от вашия IT-отдел може да нарече „система за проследяване на заявки“ или, ако работите в отдела за човешки ресурси, инструмент за проследяване на набиране на персонал.
Събиране на данни от вашите кандидати
Първата стъпка е съвсем проста, можете да отидете на началната страница на SurveyNuts и да създадете някои въпроси, например:
- Отворен въпрос: Как се казваш?
- Текстова форма: Вашият пол? (мъж / жена)
- Текстова форма с падащ списък: изберете отдела, за който кандидатствате и т.н.
Една от важните функции, които можете да използвате, е заглавната страница, където можете да представите своя въпросник чрез приветствено съобщение, да дадете някакъв контекст на този процес и да дадете инструкции.
Но наистина ключова характеристика на проследяването на заявките, която се предлага от няколко анкетни програми, е възможността за събиране на файлове с типа въпрос „Изтегляне на файл“. По този начин вашите респонденти могат бързо да добавят автобиография, мотивационно писмо или презентация.
Както винаги, ще получите URL за тази форма за кандидатстване, която може да бъде споделена по имейл, свързана или дори вградена в собствения ви уебсайт. Частен код може да бъде настроен, ако предпочитате да споделяте по-опростен код, например докато говорите на събитие.
Проследявайте получените заяления
Веднага след като респондентите започнаха да отговарят и предоставят документи, можете да проследите това в реално време и да следите внимателно процеса. Въпреки че разделът „Резултати“ с различни статистики и диаграми може да не е най-полезен, може да ви даде интересна представа за вашия процес, например съотношението на женските кандидати, преглед на техния академичен опит и т.н.
Разделът „Избирателите“ ще бъде най-полезен при разглеждането на отделни заявления. За всеки респондент ще имате пълно обобщение на отговорите им, както и връзки към файловете, които качват, които могат да бъдат отворени в облака. Това означава, че не винаги е необходимо да изтегляте всичките си документи на личния си компютър и да отделяте време за отварянето му в друг софтуер. Снимките ще бъдат още по-лесни, тъй като те ще се появят преди списъка с отговори.
Не на последно място, разделът „Експорт“ ви позволява да изтеглите електронна таблица с всичките си данни и да ги анализирате другаде или дори да ги импортирате в CRM софтуер за бъдеща употреба. Онлайн електронната таблица, показана на уебсайта SurveyNuts, също може да се използва за сортиране и филтриране на отговорите на кандидата ви според конкретни критерии.
Ако имате проблеми с използването на SurveyNuts като система за проследяване на заявленията, не се колебайте да се свържете с нас на contact@surveynuts.com, ние обикновено отговаряме в рамките на 24 часа.
След като наемете добър екип, обучението също ще бъде изключително важна стъпка! Като част от това можете да създадете онлайн директория на служителите с Woozis, за да предоставите на служителите си преглед на всички останали членове на екипа. Можете също да използвате други програми, като например 15five, за текущо управление на ефективността (да получите отзиви на служителите за това как работят мениджърите). И, разбира се, SurveyNuts е перфектният инструмент за споделяне на бързи анкети за събиране на отзиви на служителите!
