Usar SurveyNuts como un software de seguimiento de aplicaciones
Hay muchas maneras de usar SurveyNuts y aprovechar nuestra tecnología para crear cuestionarios, encuestas, cuestionarios o pruebas.
Una de ellas es más parecida a un formulario, pero te permitirle recopilar datos de los solicitantes que deseen ingresar a tu programa universitario, tu incubadora o incluso para obtener un trabajo en tu empresa. En esencia, es lo que alguien en tu departamento de TI podría llamar un "sistema de seguimiento de aplicaciones" o si trabajas en Recursos Humanos, una herramienta de seguimiento de reclutamiento.
Recopilar datos de tus solicitantes
El primer paso es bastante sencillo, puedes ir a Página Principal de SurveyNuts y crear algunas preguntas como, por ejemplo:
- Pregunta abierta: ¿Cuál es tu nombre?
- Encuesta de texto: ¿Cuál es tu género? (Masculino/ femenino)
- Encuesta de texto con una lista desplegable: Elige el departamento que estás solicitando, etc.
Una característica importante que puedes utilizar es la página de portada, donde puedes presentar tu encuesta proporcionando un mensaje de bienvenida, dar contexto a este proceso y dar instrucciones.
Pero la característica realmente clave para el seguimiento de aplicaciones, que pocos softwares de encuestas ofrecen, es la capacidad de recopilar archivos con el tipo de pregunta "Subir Archivo". De esta manera, tus encuestados pueden subir un currículum, una carta de presentación o una presentación en PowerPoint de manera súper rápida.
Como siempre, obtendrás una URL para este formulario de solicitud que puede ser compartida por correo electrónico, vinculada o incluso integrada a tu propio sitio web. Se puede configurar un código privado si prefieres compartir un código más simple, por ejemplo, mientras hablas en un evento.
Seguimiento de las aplicaciones recibidas
Una vez que los encuestados comienzan a enviar sus respuestas y proporcionar documentos, puedes hacer un seguimiento a tiempo real y seguir el proceso de cerca . Si bien la sección "Resultados" con varias estadísticas y gráficos no será la más útil, puede brindarte información interesante sobre el proceso, como la proporción de candidatas, una descripción general de sus antecedentes académicos, etc.
La sección "Votantes" será la más útil para explorar las aplicaciones de forma individual. Para cada encuestado, habrá un resumen completo de sus respuestas, así como enlaces a los archivos que subieron y que se pueden abrir en la nube. Eso significa que no siempre será necesario descargar todos los documentos en tu ordenador personal y perder el tiempo abriéndolos en otro software. En cuanto a las imágenes, será aún más sencillo, ya que se mostrarán por adelantado en la lista de respuestas.
Por último, la sección "Exportar" te permitirá descargar una tabla con todos tus datos y analizarla en otro lugar, o incluso importarla en un software de CRM para usarla posteriormente. La tabla interactiva que se muestra en el sitio web de SurveyNuts también se puede usar para ordenar y filtrar las respuestas de tus solicitantes de acuerdo con criterios específicos.
Si tienes alguna dificultad para utilizar SurveyNuts como sistema de seguimiento de aplicaciones, no dudes en escribirnos un correo electrónico a contact@surveynuts.com. Normalmente respondemos en 24 horas.
