כיצד להשתמש בSurveyNuts כתוכנה למעקב אחר הגשת בקשות

יש דרכים רבות להשתמש בSurveyNuts ולנצל את הטכנולוגיה שלנו כדי ליצור שאלונים, סקרים, חידונים או מבחנים.

אחת מהם דווקא קרובה יותר לטופס, אבל כזה שמאפשר לך לאסוף מידע ממועמדים שמעוניינים להיכנס לתוכנית שלך באוניברסיטה, חברת ההזנק שלך, או אפילו לקבל עבודה בחברה שלך.

במהות, זה מה שמישהו במחלקת המיחשוב שלך יקרא לו ats:

"application tracking system", או בעברית ״מערכת למעקב אחר בקשות״ או אם אתה עובד במשאבי אנוש, כלי למעקב אחר גיוס.

אסוף מידע מהמועמדים שלך

הצעד הראשון די פשוט, אתה יכול לגשת לאתר הבית של SurveyNuts וליצור מספר שאלות כגון:

- שאלה פתוחה: מה שמך?

- משאל טקסט: מה המין שלך? (זכר/נקבה)

- משאל טקסט עם רשימה נפתחת: בחר את המחלקה אליה אתה מגיש את המועמדות, וכולי.

פונקציה חשובה נוספת שאתה יכול להשתמש בה היא עמוד השער, שבו אתה יכול להציג את הסקר בעזרת הודעת ברכה, לתת קצת הקשר לתהליך זה, ולתת הוראות.

אבל פיצ׳ר המפתח לתוכנות מעקב, שמעט תוכנות סקרים מספקות, הינו היכולת לאסוף קבצים עם סוג השאלה ״העלאת קובץ״.

בדרך זו, המשיבים שלך יכולים להעלות קורות חיים, מכתב כיסוי או מצגת פאורפוינט מהר מאוד.

כמו תמיד, אתה תקבל כתובת url עבור טופס הבקשה הזה שניתן לשתף באמצעות אימייל, קישור, או אפילו להטמיע באתר הפרטי שלך.

ניתן להגדיר קוד פרטי אם אתה מעדיף לשתף קוד פשוט יותר, לדוגמא כאשר אתה מרצה באירוע כלשהוא. 

עקוב אחר הבקשות שהתקבלו

ברגע שמשיבים מתחילים להגיש את התשובות שלהם ומספקים מסמכים, אתה יכול לעקוב בזמן אמת ולצפות בתהליך מקרוב.

בעוד שחלק ה״תוצאות״ עם סטטיסטיקה ותרשימים לא תמיד הכי שימושי, זה יכול לתת לך תובנות מעניינות לגבי התהליך שלך כגון החלק היחסי של מועמדות נשים, סקירה כללית של הרקע האקדמי שלהן וכולי.

חלק ה״מצביעים״ יהיה השימושי ביותר עבור בדיקה פרטנית של ההגשות.

עבור כל משיב, יהיה לך סיכום מלא של התשובות שלהם, וכן קישורים לקבצים שהם העלו אותם ניתן לפתוח בענן.

פירושו של דבר שלא תמיד יהיה צורך להוריד את כל הקבצים שלהם על המחשב הפרטי שלך ולבזבז זמן על פתיחתם בתוכנה אחרת.

עבור תמונות, זה יהיה אפילו פשוט יותר מאחר והן תוצגנה מלכתחילה ברשימת התשובות.

אחרון חביב, חלק ה״ייצוא״ מאפשר לך להוריד טבלה עם כל המידע שלך ולנתח אותה במקום אחר, או אפילו לייבא אותה אל תוך תוכנת ניהול תוכן לשימוש במועד מאוחר יותר. 

הטבלה האינטראקטיבית המוצגת באתר SurveyNuts מאפשרת כמו כן למיין ולסנן את תשובות המשיבים בהתאם לקריטריונים ספציפיים.

אם אתה נתקל בקשיים כלשהם בשימוש בתוכנת SurveyNuts בתור תוכנת מעקב בקשות, אל תהסס לכתוב לנו אימייל לcontact@surveynuts.com, אנו משיבים בדרך כלל תוך 24 שעות.