Dùng SurveyNuts làm phần mềm theo dõi ứng tuyển
Có rất nhiều cách để sử dụng SurveyNuts và tận dụng công nghệ của chúng tôi để tạo ra bảng hỏi, bài khảo sát, câu đố hay bài kiểm tra.
Một trong số đó thực tế rất gần với biểu mẫu, nhưng lại có thể cho phép bạn thu thập dữ liệu từ các ứng viên sẵn sàng tham gia vào chương trình đại học hay mong muốn có được một công việc tại công ty của bạn. Về cơ bản, đó là "phần mềm theo dõi ứng tuyển" theo thuật ngữ của giới IT, hoặc nếu bạn làm việc trong ngành HR thì nó được gọi là một công cụ theo dõi Tuyển dụng.
Thu thập dữ liệu từ các ứng viên của bạn
Bước đầu tiên tương đối đơn giản, bạn có thể vào trang chủ SurveyNuts và tạo một vài câu hỏi ví dụ như:
- Câu hỏi mở: Tên bạn là gì?
- Câu hỏi Thăm dò: Giới tính của bạn? (Nam / Nữ)
- Câu hỏi Thăm dò với danh sách lựa chọn: Lựa chọn bộ phận mà bạn ứng tuyển,...
Một tính năng quan trọng mà bạn có thể sử dụng là trang bìa, tại đây bạn có thể giới thiệu bản khảo sát của mình thông qua việc đưa ra một thông báo chào mừng, bối cảnh của quá trình này và cung cấp các hướng dẫn.
Tuy nhiên, tính năng thực sự quan trọng cho ứng dụng theo dõi mà ít phần mềm khảo sát cung cấp, đó là khả năng thu thập các tệp tin với loại câu hỏi "Tải lên tệp". Nhờ đó, người trả lời có thể tải lên Sơ yếu lý lịch, thư xin việc hay bản thuyết trình powerpoint cực kỳ nhanh chóng.
Và tất nhiên, bạn sẽ có URL cho mẫu đơn này để chia sẻ qua email, tạo liên kết, hoặc thậm chí là nhúng vào trang web của bạn. Một mã riêng tư có thể được thiết lập nếu bạn muốn chia sẻ một cách đơn giản hơn, ví dụ như khi nói chuyện tại một sự kiện.
Theo dõi các đơn đã nhận
Một khi người trả lời bắt đầu gửi câu trả lời và cung cấp tài liệu, bạn có thể theo dõi chúng theo thời gian thực và theo dõi sát tiến độ. Mặc dù mục "Kết quả" với các thống kê dữ liệu và đồ thị khác nhau sẽ không phải là hữu ích nhất nhưng chúng vẫn có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quá trình như tỷ lệ nữ ứng viên, tổng quan về nền tảng học vấn của họ,...
Mục "Người bầu chọn" sẽ hữu ích nhất cho việc duyệt các ứng viên riêng lẻ. Đối với mỗi người trả lời, bạn sẽ có một bản tóm tắt đầy đủ các câu trả lời của họ, cũng như liên kết đến các tập tin mà họ đã tải lên và có thể mở được luôn. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không phải mất thời gian tải xuống tất cả các tài liệu xuống máy tính và lãng phí thời gian để mở chúng với phần mềm khác. Đối với hình ảnh thì mọi việc thậm chí còn đơn giản hơn bởi chúng sẽ được hiển thị trước trong danh sách các câu trả lời.
Cuối cùng, mục "Xuất" sẽ cho phép bạn tải xuống bảng với toàn bộ dữ liệu và phân tích tại nơi khác hoặc thậm chí là nhập vào phần mềm CRM để sử dụng về sau. Bảng tương tác được hiển thị trên trang SurveyNuts cũng có thể được sử dụng để sắp xếp và lọc các câu trả lời của ứng viên theo các tiêu chí cụ thể.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng SurveyNuts làm phần mềm theo dõi ứng tuyển, hãy gửi thư cho chúng tôi tới địa chỉ contact@surveynuts.com, chúng tôi thường phản hồi trong vòng 24 giờ.
