إستخدام SurveyNuts كنظام للمُتابعة

توجد العديد من الطرق لإستخدام SurveyNuts وتعزيز تقنياتنا لإنشاء الإستطلاعات، والإستبيانات والإختبارات.

واحدة منهم قريبة فعلياً من الإستمارة، ولكن هذا سيُمكنك من جمع البيانات من المُتقدمين الذين يريدون الإلتحاق ببرنامجك الجامعي، أو حاضنات المشاريع، أو حتى إيجاد وظيفة في شركتك. خلاصة القول، هو الشئ الذي سيُطلق عليه "نظام مُتابعة الطلبات" من قبل شخص ما في قسم تكنولوجيا المعلومات أو إذا كنت تعمل في قسم الموارد البشرية، أداة مُتابعة التوظيف.

أجمع المعلومات من المُتقدمين

الخطوة الأولى مباشرة، يُمكنك الذهاب الى الصفحة الرئيسية لـ SurveyNuts وتنشئ بعض الأسئلة كما في المثال:

- سؤال مفتوح: ما هو أسمك؟

- تصويت نصي: النوع؟ (ذكر / أنثى)

- تصويت نصي مع قائمة منسدلة: أختر القسم الذي تُقدم عليه، وهكذا.

يُمكنك إستخدام خاصية هامة في الصفحة الرئيسية، حيث يُمكنك تقديم إستطلاعك عبر وضع رسالة ترحيبية، إعطاء جانب من السياق لهذه العملية، وقم بتوفير التعليمات.

ولكن السمة الرئيسية لنظام التتبع، والتي توفرها القليل من برامج الإستطلاعات، هي إمكانية تجميع الملفات عبر سؤال من نوع "تحميل الملف". بهذه الطريقة، يُمكن للمُجيبين رفع السير الذاتية، أو خطاب تقديم أو عرض تقديمي بسرعة كبيرة.

كالعادة، سوف تحصل على رابط URL لإستمارة التقديم هذه والتي يُمكن مُشاركتها عبر البريد الإلكتروني، أو ربطها أو تضمينها داخل موقعك. سيتم إنشاء رمز خاص إذا كُنت ستُشارك رمز أبسط، أثناء التحدث في إجتماع مثلاً.

تتبع التقديمات التي تم إستلامها

بمجرد أن يبدأ المُجيبين في إرسال إجاباتهم وأوراقهم، يُمكنك تعقب ذلك أثناء الوقت الفعلي (مُباشر) لتُتابع العملية عن قرب. بينما يكون قسم "النتائج" مع العديد من الإحصائيات والرسومات غير مُفيد بدرجة كبيرة، يُمكنه تزويدك بالمعلومات الهامة حول العملية مثل نسبة عدد المُتقدمين الإناث، لمحات عن خلفيتهم الجامعية، وهكذا.

سيكون قسم "الناخبين" الأكثر فائدة لتصفح الطلبات على حدة. لكل شخص مُجيب، ستحصل على مُلخص كامل لإجابته، بالإضافة الى روابط للملفات التي قام برفعها والتى يُمكن فتحها عبر الإنترنت. بمعنى أنه لن يكون ضرورياً دائماً أن تقوم بتحميل جميع ملفاتهم الى جهازك الشخصي وتضيع الوقت في فتحهم ببرنامج أخر. بالنسبة للصور، ستكون أبسط لإنه سيتم عرضهم مُقدماً في قائمة الإجابات.

أخيراً وليس آخراً، سيسمح لك قسم "التصدير" بتحميل جدول يحتوي على جميع البيانات لتقوم بتحليلها بمكان آخر، أو إدراجها في برنامج لإدارة العلاقات مع العُملاء(CRM) لإستخدامها فيما بعد. يُمكن أيضاً إستخدام الجدول التفاعلي عبر موقع SurveyNuts لترتيب وفرز إجابات المُتقدمين على حسب المعايير المُحددة.

إذا واجهت أي صعوبات في إستخدام SurveyNuts كنظام لُمتابعة التقديمات، لا تتردد في إرسال بريد إلكتروني الينا على contact@surveynuts.com، نقوم بالرد في خلال 24 ساعة.