Używanie SurveyNuts jako oprogramowania do monitorowania wniosków i aplikacji
Istnieje wiele sposobów wykorzystania SurveyNuts i naszej technologii do tworzenia kwestionariuszy, ankiet, quizów oraz testów.
Jedną z możliwości jest przygotowanie czegoś na wzór formularza, który pozwoli zebrać dane od kandydatów starających się o przyjęcie do programu akademickiego, inkubatora przedsiębiorczości, a nawet do pracy w Twojej firmie. Krótko mówiąc, w dziale IT ten format nazwano by "systemem do śledzenia aplikacji", a jeśli pracujesz w dziale HR - "narzędziem do monitorowania procesu rekrutacji".
Zbieraj dane wnioskodawców i kandydatów
Pierwszy krok jest bardzo prosty. Wystarczy przejść na stronę główną SurveyNuts i stworzyć kilka pytań, przykładowo:
- Pytanie otwarte: Jak się nazywasz?
- Sondaż tekstowy: Jaka jest Twoja płeć ? (męska / żeńska)
- Sondaż tekstowy z rozwijaną listą : Wybierz wydział, na który aplikujesz itp.
Istotnym elementem jest strona tytułowa, na której możesz umieścić wprowadzenie do ankiety w formie wiadomości powitalnej, uzupełnionej o kontekst całego procesu oraz instrukcję wypełniania.
Jednak kluczową funkcją dla monitorowania wniosków i aplikacji jest gromadzenie plików za pośrednictwem pytań z opcją "Wyślij plik". Niewiele oprogramowań do tworzenia ankiet oferuje taką możliwość. Dzięki temu Twoi respondenci będą mogli w prosty i szybki sposób przesłać CV, list motywacyjny bądź prezentację PowerPoint.
Tak jak zawsze, do danego formularza zostanie wygenerowany adres URL, który można wysłać mailem lub podlinkować, a nawet osadzić na swojej stronie. Możesz także ustawić swój własny kod dostępu - idealne rozwiązanie dla osób, które preferują coś krótkiego i łatwego do przekazania, na przykład podczas konferencji.
Monitoruj uzyskane wnioski i aplikacje
Kiedy respondenci zaczną wysyłać odpowiedzi i udostępniać dokumenty, możesz rozpocząć monitorowanie procesu, a także śledzić ich aktywność w czasie rzeczywistym. Sekcja "Wyniki" z różnymi statystykami oraz wykresami nie odegra tu kluczowej roli, ale da pogląd na interesujące detale, takie jak procentowy rozkład płci bądź wykształcenie osób składających aplikację.
Sekcja "Głosy" będzie najbardziej użyteczna do przeglądania pojedynczych aplikacji i wniosków. Znajdziesz tam szczegółowe podsumowanie odpowiedzi każdego respondenta, jak również linki do przesłanych plików, które można otworzyć w chmurze. Oznacza to, że nie musisz pobierać wszystkich dokumentów na swój komputer ani marnować czasu na ich otwieranie w innym programie. W przypadku obrazów rozwiązanie jest jeszcze prostsze, ponieważ są one wyświetlane
zaraz obok listy odpowiedzi.
Dodatkowo sekcja „Eksportuj” umożliwi Ci pobranie tabeli ze wszystkimi danymi i ich analizę w dowolnym miejscu, a także import danych do oprogramowania CRM w celu późniejszego wykorzystania. Interaktywna tabela wyświetlana na stronie SurveryNuts pozwala sortować i filtrować odpowiedzi na podstawie wybranego kryterium.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy w trakcie używania SurveyNuts jako oprogramowania do monitorowania wniosków i aplikacji, wyślij do nas wiadomość pod adres contact@surveynuts.com. Zazwyczaj odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
